洁能发电高雄:沟通带动生产
2018年02月09日 178 信息员 字号
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生产效率是我们企业人追求的目标,为了提高生产效率,我们需要了解生产中的各个环节,以确保生产的安全顺利进行。如何才能了解各种信息,就不得不提到交流,和领导、员工、部门同事不断的交流沟通,来掌握一切所需信息。

丰田员工在工作中,他们将交流分为两类,横向交流和纵向交流。我们在工作之中不仅仅需要和上级领导、下级同事交流,更加需要和兄弟部门、单位进行交流合作,以此来得到有用的信息完成生产任务目标。这就需要我们会去创建网络,即交流网。公司一般由上司和下级的关系,作为企业的中层领导,我们要创造纵向交流的机会,不仅仅是创造和上级的沟通的机会,更要加强和下级员工的交流。好的想法是大家想出来的,多深入员工之间去和他们交谈集思广益。在纵向交流的情况下也要注意横向交流,没有横向交流,只是一味的注重纵向交流,会在各部门之间形成一种敌对关系,完全没有合作交流的机会,我们要做的就是剔除这种恶性循环的工作方式,加强各部门之间的横向交流,信息共享,彼此合作解决问题,以提高生产效率。总之交流是信息的来源,也是生产的助燃剂,我们要主动的去创造各种条件,通过各种渠道多去和人交流,加强信息互通。

工作之中容易发生工作交接的问题,在交接的过程之中就会产生一个“交接区”,在工作中我们要善于利用“交接区”。把工作当成是一场接力赛,利用好交接区,对于工作的交接和上手非常有利。多和同事交流以此提高整体工作效率。多去现场,深入现场。多发现问题,多和员工交流,多问“为什么”“你觉得该怎么做”,多巡视、多交流。要主动去创造机会,让部下有机会和你进行交流沟通,只有这样才能实际的了解部下的想法和实际的问题。不要把部下当成手下,多关心员工,从细节入手,让员工有愿意和你交流的感觉,打开心扉的交流。感同身受,员工才能明白你的想法,才会按照你的想法去工作。处理好和部下的关系,是交流的基础。适当的表扬部下,表扬是一种有魔力的声音。表扬部下的工作,是一种肯定,也是为员工指明方向。上司的肯定,会使员工增加自信,改变工作状态,同时也会使员工有明确的工作方向。

一项工作的开始,都是从准备工作入手的,需要大量的资料去了解工作的性质等等。对于资料的准备,要做到简洁明了,抓住重点,能够让人直视所需要的资料,一目了然的资料可以快速的传达你的想法,如果看起来非常繁琐会让人望而止步。为了能够制作出简洁的资料,就需要亲自调查,思考,组织,在这一过程中无疑加强了工作能力。在工作完成之后并不是就真正的完成了,我们还要和员工交流此次工作中出现的一些问题,总结经验以保证以后的工作更加顺利的进行。这些也需要大量的较量沟通,多去了解信息,信息量的大小关乎你资料准备是否充足。

整天坐在办公桌前是想不出好主意,我们需要利用一切机会和时间,多去现场,多和他人交流沟通,可以想到平时想不到的好主意。要学会去团结利用所有的员工,在一个团队里面,有不断取得成绩带领组织前进的人,也有不适应组织难以取得成绩的人。我们的任务就是去找出这些人,帮助他们适应团队,对于他们的想法要给予重视,对于提出问题的人学会说声“谢谢”,不会将问题隐瞒不报的员工才是对工作公司负责的好员工,出现问题我们需要做的是去处理而不是隐瞒,在处理的过程之中积累了宝贵的经验,对以后的工作有很大的帮助。收集一切有利的信息并且拿出来共享,我们的成功失败可以和同事分享,同时也会影响其他的同事,以达到横向交流的目的。

作为一名公司的中层领导,我们不但要做到纵向交流,同时也要做到横向交流。总而言之,有效的交流和沟通,给我们带来的不仅仅是信息的流动和来源,更重要的是能够为我们工作的决策和执行带来有力的基础保障。管理就是进行不断的交流沟通,以达到生产目标,使公司生产利益最大化。我们要利用好交流的这把工具,为工作提供全面、准确、可靠的信息,保证工作质量,提高生产效率。